১. গ্রুপ চালু করা
- অ্যাকাউন্ট খুলুন — ইমেইল/পাসওয়ার্ড অথবা Google দিয়ে।
- গ্রুপ তৈরি করুন — ধরন বেছে নিন, নাম দিন, মাসিক পরিমাণ ও কিস্তির তারিখ ঠিক করুন।
- সদস্য যোগ করুন — সদস্য ট্যাব → সদস্য যোগ করুন → ইমেইল দিয়ে খুঁজুন। যাকে যোগ করবেন তার আগে থেকে Kistify-তে অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
- অন্তত একজনকে Admin বা Collector বানান।
জরুরি: দ্বিতীয় একজন অনুমোদনকারী যোগ না করা পর্যন্ত Creator নিজের কিস্তির এন্ট্রি দিতে পারবেন না — কারণ নিজের এন্ট্রি নিজে অনুমোদন করা যায় না, ফলে ওটা চিরকাল আটকে থাকত। একা চালাতে চাইলে "আমি একাই ম্যানেজ করব" চালু করুন।
২. ভূমিকা ও অনুমতি
| কাজ | Creator | Admin | Collector | Member |
|---|---|---|---|---|
| নিজের কিস্তির এন্ট্রি | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| এন্ট্রি অনুমোদন / প্রত্যাখ্যান | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| অনুমোদিত এন্ট্রি বাতিল (বিল্ডারে টাকা যাওয়ার আগ পর্যন্ত) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| বিল্ডার / ব্যাংকে জমার এন্ট্রি | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| লটারির ড্র | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| রিপোর্ট ও অ্যাক্টিভিটি লগ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| সদস্য যোগ / বাদ, ভূমিকা বদল | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| পরিকল্পনা বদল, নাম বদল, আমদানি | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| গ্রুপ মুছে ফেলা | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
যে নিয়মগুলো কেউ ভাঙতে পারে না
- একটি গ্রুপে একজনই Creator — কাউকে Creator বানানো যায় না।
- কেউ নিজের ভূমিকা নিজে বদলাতে পারে না, Creator নিজেও না।
- Creator-কে গ্রুপ থেকে বের করা যায় না — পুরো গ্রুপ মুছতে হয়।
- এগুলো শুধু অ্যাপের বোতাম লুকিয়ে নয়, সার্ভারের নিরাপত্তা নিয়মেও আটকানো।
৩. প্রতি মাসের কাজ
| কখন | কে | কী |
|---|---|---|
| কিস্তির তারিখের ৩ দিন আগে | সবাই | যারা দেননি তারা রিমাইন্ডার পাবেন |
| টাকা দেওয়ার পর | সদস্য | কিস্তি এন্ট্রি ট্যাব → পেমেন্ট এন্ট্রি দিন (রিসিটের ছবি ঐচ্ছিক) |
| এন্ট্রির পর | Admin / Collector | অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা এন্ট্রি দেখে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান |
| তারিখের ২ দিন আগে | Creator / Collector | বিল্ডার বা ব্যাংকে জমা দেওয়ার রিমাইন্ডার |
| জমা দেওয়ার পর | Creator / Collector | বিল্ডার পেমেন্ট ট্যাবে এন্ট্রি দিন |
| তারিখের ১ দিন পর | Creator / Admin | কে কে দেননি তার তালিকা নোটিফিকেশনে আসবে |
| মাসের যেকোনো সময় | Admin | (লটারি গ্রুপে) ড্র করুন |
৪. অনুমোদনের নিয়ম
প্রতিটি এন্ট্রি তিনটি অবস্থার একটিতে থাকে: অনুমোদনের অপেক্ষায় → অনুমোদিত অথবা প্রত্যাখ্যাত। শুধু অনুমোদিত এন্ট্রি হিসাবে গোনা হয়।
- নিজের এন্ট্রি নিজে অনুমোদন করা যায় না — যিনি এন্ট্রি দিয়েছেন বা যার নামে এন্ট্রি, কেউই না। অন্য একজন Admin/Collector লাগবেই।
- প্রত্যাখ্যান করতে কারণ লিখতে হয় — কারণ ছাড়া প্রত্যাখ্যান করা যায় না।
- ভুলে অনুমোদন হয়ে গেলে শুধু Creator সেটি কারণসহ বাতিল করতে পারেন — Admin বা Collector পারেন না। অনুমোদন সবার দায়িত্ব, কিন্তু অনুমোদন ফিরিয়ে নেওয়া একজনের। এন্ট্রি মুছে যায় না — "বাতিল" হিসেবে রেকর্ডে থেকে যায়।
- বিল্ডারে টাকা পাঠানোর পর আর বাতিল করা যায় না — Creator-ও পারেন না। ওই মাসের টাকা বিল্ডার লেজারে গোনা হয়ে গেছে; পেছন থেকে একটা কিস্তি সরিয়ে নিলে দুই হিসাব আর মিলবে না। ভুল ধরা পড়লে পরের মাসে সমন্বয় করুন, আর কারণটা রেফারেন্সে লিখে রাখুন।
- এই সব কিছু অ্যাক্টিভিটি লগে লেখা থাকে এবং কেউ মুছতে পারে না।
"আমি একাই ম্যানেজ করব" মোড
ছোট গ্রুপে যেখানে একজনই সব লিখে রাখেন, সেখানে অনুমোদনের ধাপটা অর্থহীন। Group Management থেকে এই মোড চালু করলে এন্ট্রি সাথে সাথেই অনুমোদিত হয় এবং ম্যানেজার সবার হয়ে এন্ট্রি দিতে পারেন। তখন দুই-জনের যাচাই থাকে না — এটা জেনেই চালু করবেন।
৫. তিন ধরনের গ্রুপ
কিস্তি কালেকশন
মাসিক কিস্তি তুলে বিল্ডার বা বিক্রেতাকে দেওয়া হয়। জমির লোকেশন, মোট মূল্য, কিস্তির সংখ্যা — সবই থাকে। "বিল্ডার পেমেন্ট" ট্যাবে বাইরে কত গেল তার হিসাব।
সঞ্চয়
টাকা কোথাও যায় না, গ্রুপ ফান্ড হিসেবে জমতে থাকে। "বিল্ডার পেমেন্ট" ট্যাবটি এখানে "ব্যাংকে জমা" হয়ে যায়। সঞ্চয়ের লক্ষ্য দেওয়া ঐচ্ছিক।
লটারি / সমিতি
- প্রতি মাসে সবাই নিজের অংশ জমা দেন; লটারিতে একজন পুরো পট পান।
- এটি সুদমুক্ত ঋণ — বিজয়ী বাকি মাসগুলোতেও নিজের অংশ দিয়ে যান, সেটাই শোধ।
- যিনি একবার জিতেছেন তিনি পরের ড্র থেকে বাদ — সবাই একবার করে পান, তারপর চক্র শেষ।
- ড্র দুইভাবে: অ্যাপ নিজে র্যান্ডম করবে, অথবা সামনাসামনি ড্র হলে Admin বিজয়ীর নাম লিখবেন। কোনটা হয়েছে তা রেকর্ডে থাকে।
- ফলাফল কখনো সম্পাদনা করা যায় না। ভুল হলে Creator সেটি মুছে আবার ড্র করবেন।
৬. পুরোনো হিসাব আনা
- Group Management → পুরোনো হিসাব আমদানি
- নমুনা ফাইল নামান — আপনার সদস্যদের নাম আগে থেকেই বসানো থাকবে
- ঘরগুলো পূরণ করুন — একই ফাইলে দুই ধরনের সারি থাকতে পারে:
ঘর কিস্তির সারি জমার সারি (বিল্ডার/ব্যাংক) ধরনকিস্তি জমা সদস্যনাম হুবহু অ্যাপে যেভাবে আছে খালি মাস/বছর১-১২ / যেমন ২০২৫ একই দিনখালি মাসের কততম দিন (খালি = ১) পরিমাণশুধু সংখ্যা পদ্ধতিনগদ / বিকাশ / ব্যাংক / অন্যান্য রেফারেন্সঐচ্ছিক রসিদ/ট্রান্সফার নম্বর - ফাইলটি আপলোড করুন — সাথে সাথে কিছু লেখা হবে না
- প্রিভিউ দেখুন: কতগুলো কিস্তি ও কতগুলো জমা যোগ হবে, কতগুলো আগে থেকেই আছে, কোন সারিতে ভুল
- ঠিক থাকলে আমদানি নিশ্চিত করুন
সদস্যের নাম হুবহু অ্যাপে যেভাবে আছে সেভাবে লিখতে হবে। নাম না মিললে ওই সারিটা বাদ যাবে এবং প্রিভিউতে দেখাবে। একই ফাইল দুবার আপলোড করলে হিসাব দ্বিগুণ হবে না।
ধরন ঘরটি খালি রাখলেও চলে — সদস্যের নাম লেখা থাকলে সেটি কিস্তি ধরা হবে, খালি থাকলে জমা।
ধরন ঘরটি খালি রাখলেও চলে — সদস্যের নাম লেখা থাকলে সেটি কিস্তি ধরা হবে, খালি থাকলে জমা।
৭. রিপোর্ট
- সাধারণ রিপোর্ট — প্রতি সদস্যের মোট পরিশোধ ও বাকি, সাথে বিল্ডার পেমেন্ট লেজার।
- মাসভিত্তিক ম্যাট্রিক্স — এক সারিতে এক মাস, এক কলামে এক সদস্য; ডানদিকে মোট ও রেফারেন্স।
- দুটোই PDF ও Excel দুই ফরম্যাটে নামানো যায় (Admin/Creator)।
- অ্যাক্টিভিটি লগ, কিস্তি এন্ট্রি ও বিল্ডার পেমেন্টে তারিখ ধরে খোঁজা যায়।
৮. সমস্যা হলে
| যা দেখছেন | কারণ ও করণীয় |
|---|---|
| এন্ট্রি দেওয়ার বোতাম নেই, হলুদ নোটিশ দেখাচ্ছে | আপনি গ্রুপের একমাত্র অনুমোদনকারী। আরেকজন Admin/Collector যোগ করুন, অথবা "আমি একাই ম্যানেজ করব" চালু করুন। |
| এন্ট্রি অনুমোদনের অপেক্ষায় পড়ে আছে | অন্য একজন Admin/Collector-কে অনুমোদন করতে বলুন — নিজেরটা নিজে করা যাবে না। |
| "permission-denied" লেখা আসছে | Firebase Console-এ নিরাপত্তা নিয়ম (Firestore Rules) সর্বশেষ সংস্করণে publish করা আছে কিনা দেখুন। |
| সদস্য খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না | তাকে আগে Kistify-তে অ্যাকাউন্ট খুলতে বলুন, তারপর সেই ইমেইল দিয়ে খুঁজুন। |
| নাম ভুল দেখাচ্ছে | Admin/Creator সদস্য ট্যাবে ⋮ মেনু থেকে নাম ঠিক করে দিতে পারেন। |
| কিছু ট্যাব দেখা যাচ্ছে না | ওই ট্যাবে আপনার ভূমিকার অনুমতি নেই — উপরের টেবিলটি দেখুন। |